Lavorare da casa: 10 pratici consigli per essere produttivi

Gennaio 25, 2019   /   Blog, Marketing   /   di Sabina D'Anna

Lavorare da casa ha certamente i suoi vantaggi, come flessibilità di orari e luogo, non doversi spostare, pasti caldi e comfort. Ma come ogni situazione c'è anche il risvolto della medaglia. Pigrizia, poca concetrazione e alienazione.

Quando si lavora da casa si rischia o di fare troppo oppure di essere disorganizzati e non rispettare le scadenze. Le distrazioni sono dietro l'angolo, specie per chi ha figli e deve portare avanti una casa.

INDICE DEGLI ARGOMENTI:

Lavorare da casa: 10 pratici consigli per restare concentrati, efficaci e produttivi

1. TRASFORMA UN ANGOLO DELLA CASA NELLA TUA POSTAZIONE DI LAVORO

È  fondamentale avere una postazione per svolgere il proprio lavoro. Un angolo dedicato ed organizzato, dove tenere tutto ciò che serve a portata di mano. Un luogo separato da fonti di distrazione come frigorifero e tv. Meglio rendere lo spazio professionale come un ufficio, in modo da rimanere concentrati ed eventualmente incontrare clienti.

2. STABILISCI IL TUO ORARIO DI LAVORO, PAUSE COMPRESE

Darsi degli orari è importante, altrimenti si rischia di lavorare tutto il giorno e anche nei weekend. Certo il tipo di attivtà incide, ma l'obiettivo non è lavorare di più ma è lavorare meglio. Bisogna darsi degli orari, proprio come un ufficio e rispettare le varie pause, specie per chi lavora seduto e al pc.

3. COMPORTATI COME SE STESSI IN UFFICIO

Vestiti, non lavorare in pigiama. Prenditi cura di te stesso e non lasciarti andare. Un'immagine professionale è importante per se stessi e per gli altri. Lavorare da casa significa anche fare delle video call, incontrare clienti. Considerare il proprio spazio come un ufficio aiuta a restare concentrati.

4. UTILIZZA UN BUON TOOL DI PROJECT MANAGEMENT

Per organizzare e bilanciare il proprio lavoro esistono tanti strumenti di organizzazione a pagamento o gratis. Trello, Asana, Notion per citarne alcuni. Questi strumenti di project management servono a:

• pianificare un progetto
• condividerlo con colleghi o clienti
• fissare scadenze
• coordinare le attività
• lavorare in team
• definire il budget

Insomma, tutto quello che occoree per pianificare il lavoro e raggiungere gli obiettivi prefissati.

>>> Qui, invece, trovi una lista di strumenti gratis indispensabili per lavorare online.

5. FISSA SCADENZE REALISTICHE E RISPETTALE

Ogni progetto ha una data di scadenza per essere realizzato e per raggiungere risultati. Solitamente quando si lavora da casa si tende a fissare delle scadenze a breve giro perchè si pensa di avere più tempo rispetto al lavoro d'ufficio. Non è così, il tempo che abbiamo non va tutto dedicato al lavoro! Sicuramente per progetti importanti si possono fare delle eccezioni e dedicare più tempo. Ma è giusto che questa resti un'eccezione e non sia la regola.

Il primo passo importante per lavorare da casa è saper gestire il tempo e fissare delle scadenze reali. Inizialmente è bene prendersi più tempo ed eventualmente consegnare prima il lavoro, facendo anche buona impressione. Poi una volta acquisita la giusta esperienza, sarà molto più semplice capire quante ore dedicare a un dato progetto. Proprio per questo è necessario documentare tutto, in modo da gestire sempre meglio lavori simili.

6. USA LE PAUSE PER FARE ESERCIZIO FISICO

Specie per chi svolge un lavoro sedentario, fare attività fisica è un dovere. Il minimo è almeno 30 minuti di camminata al giorno e un pò di stretching.

Impossibile non trovare mezz'ora di tempo a casa, in palestra o all'aria aperta per muoversi un pò. Combattere blocchi e stanchezza con esercizio fisico è il modo migliore per rigenerarsi.

7. SEGUI UN'ALIMENTAZIONE SANA

Uno dei vantaggi di lavorare da casa è potersi preparare dei pranzi salutari. Carboidrati, verdura, legumi, frutta e frutta secca non devono mai mancare.

Il nostro organismo per funzionare bene ha bisogno di nutrirsi nel modo giusto. Così facendo non si avranno problemi di pesantezza, sonnolenza e concentrazione.

Una ricca colazione bilanciata, ad esempio a base di frutta, yogurt bianco e cereali serve a dare la carica fin da subito.
Appuntamento fisso con gli snack di metà mattinata e pomeriggio come mandorle, noci oppure yogurt, frutta, carote o sedano. Per combattere il bisogno di dolce meglio optare per cioccolato extra fondente, cacao, marmellata senza zuccheri aggiunti e miele. E poi ovviamente dolci leggeri fatti in casa.
Ricordare di idratarsi, bere almeno 1 litro e mezzo al giorno tra acqua, centrifughe e bevande calde.

All'inizio l'organizzazione dei pasti è un lavoro faticoso, ma basta un poò di pratica. Un giorno per fare la spesa e un altro per cucinare tutte le verdure che ci serviranno durante la settimana. Così facendo si evita di ricorrere a tramezzini o piatti veloci che non ci portano le giuste energie.

8. FAI NETWORKING

L'uomo è un animale sociale, come scrisse il filosofo greco Aristotele.

Lavorare da casa non significa isolarsi dal mondo. Anzi, si ha l'opportunità di scegliere la compagnia adatta a noi, senza dover accettare colleghi scomodi.

1 o 2 volte a settimana si può optare per lavorare in un cooworking vicino casa, oppure un bar attrezzato o ancora in biblioteca.

Lavorare con gli altri e in mezzo agli altri anche solo qualche ora a settimana è indispensabile per conoscere nuove persone e creare una rete di contatti. Questo, ovviamente, può portare anche altri clienti e nuove amicizie.

Spezzare la routine quotidiana è un modo per non alienarsi. Confrontarsi è sempre il modo migliore per crescere professionalmente e personalmente.

9. INCONTRA GLI AMICI UN PAIO DI VOLTE A SETTIMANA

Sempre sulla scia del punto precedente: esci di casa, stacca dal lavoro. Restando a casa si rischia di lavorare senza sosta danneggiando anche la produttività.

Incontra gli amici per un aperitivo, cena o passeggiata. Vai al cinema, al teatro. Questa è l'occasione giusta per prendere un drink, fare 2 chiacchiere, mangiare stuzzichini e piatti più elaborati.

Questo punto vale per tutti e non solo per chi lavora da casa. Non bisogna impigrirsi, specie in inverno dove si è più tentati a rimanere al calduccio davanti la tv.

10. RISPETTA IL GIUSTO RIPOSO NOTTURNO

Dormire fa bene. Riposare almeno 7/8 ore a notte è un dato di fatto. Una persona che non combatte il sonno è produttiva, è attenta, è concentrata, ha molte energie ed è meno irritabile.  Tutto questo permette di svolgere al meglio il proprio lavoro.

Sicuramente non è facile mettere in pratica queste sane abitudini per lavorare da casa. Come ogni cosa, trovare un equilibrio richiede tempo e sacrifici. La buona volontà e l'amore per se stessi portano sempre grandi risultati.

>>> Quali sono invece le tue regole d'oro per lavorare da casa? Scrivimelo nei commenti!